Hồ sơ mở văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là loại hình phổ biến giúp doanh nghiệp có thể thăm dò thị trường cũng như tìm hiểu về địa bàn mới mà doanh nghiệp đang có ý định tiến tới sản xuất kinh doanh tại đó. Vậy hồ sơ mở văn phòng đại diện được quy định như thế nào? Thành lập văn phòng đại diện có phải đáp ứng điều kiện gì không? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Luật An Việt 24/7 để nắm rõ hơn về vấn đề này.

1. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Nhìn chung, điều kiện mở văn phòng đại diện công ty tại Việt Nam khá đơn giản, khác so với thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Để có thể thực hiện mở văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chú ý phải đáp ứng những điều kiện sau:

– Có chức năng đại diện theo ủy quyền của công ty, không có chức năng kinh doanh.

– Tên văn phòng đại diện phải được đặt theo đúng quy định của pháp luật, không được đặt trùng, gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tên của tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp. Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện.

– Khi làm biển hiệu thì tên văn phòng đại diện phải được in hoa hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng việt của công ty mẹ. Quy đình này cũng được áp dụng với các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.

– Việc ký kết hợp đồng của văn phòng đại diện thì phải theo ủy quyền của doanh nghiệp và đóng dấu doanh nghiệp đó, văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng.

– Văn phòng đại diện phải có trụ sở và trụ sở tuân theo quy định của pháp luật.

2. Hồ sơ mở văn phòng đại diện

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP hồ sơ mở văn phòng đại diện bao gồm những giấy tờ sau:

1. Thông báo thành lập văn phòng đại diện;
2. Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị (đối với loại hình công ty TNHH, công ty cổ phần);
3. Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện;
4. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện (giải thích: người đứng đầu có đồng thời là người đại diện pháp luật hoặc thành viên cổ đông hay không thì đều phải có quyết định bổ nhiệm);
5. Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện;
6. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty);
7. Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

3. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Luật An Việt 24/7

Trong trường hợp quý khách hàng không thể tự mình chuẩn bị hồ sơ mở văn phòng đại diện cũng như không nắm rõ trình tự và các vấn đề liên quan đến loại hình này, quý khách hàng có thể liên hệ và sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Đến với Luật An Việt 24/7, quý độc giả sẽ được:

• Tư vấn quy trình thủ tục thành lập Văn phòng đại diện công ty;
• Tư vấn điền thông tin mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện và mẫu hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện,
• Tư vấn lựa chọn địa chỉ văn phòng đẹp, tên công ty, người đại diện văn phòng 
• Hướng dẫn soạn thảo, hồ sơ, các thủ tục cần thiết sau khi thành lập Văn phòng đại diện công ty như: khắc mẫu con dấu Văn phòng đại diện công ty; Công bố mẫu dấu Văn phòng đại diện công ty; mở tài khoản Văn phòng đại diện công ty;
• Nhận ủy quyền và thay khách hàng làm thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
• Hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói với tất cả các loại hình công ty khi tìm kiếm văn phòng đại diện tại Luật Luật An Việt 24/7.
• Cung cấp văn phòng đại diện giá rẻ khi thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo tại các quận trên địa bàn TPHCM
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng tận tay.
• Ưu đãi cho khách hàng trong trường hợp sử dụng tiếp các dịch vụ tiếp theo.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật An Việt 24/7 đối với hồ sơ mở văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện không còn là vấn đề xa lạ, tuy nhiên không phải ai cũng có thời gian tìm hiểu và thực hiện thủ tục này. Trong trường hợp còn bất cứ điều gì thắc mắc và nếu như có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ trực tiếp tới công ty chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.

Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật An Việt 24/7 qua các thông tin sau:

– Hotline/Zalo: 0814 9 67899

– Email: luatanviet247@gmail.com

– Địa chỉ: Số 139 Phố Kẻ Vẽ, Phường Đông Ngạc, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội