Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp tiếp cận, tiếp thị và thăm dò thị trường nơi mà công ty không có địa chỉ trụ sở trực tiếp ở đó. Do đó mà trong trường hợp thấy địa phương đó không có tiềm năng phát triển hoặc nhu cầu xem xét về thị trường đó kết thúc thì thông thường doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại địa phương đó. Vậy thủ tục này được quy định như thế nào? Có cần phải chú ý gì khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện không? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Luật An Việt 24/7 để hiểu hơn về vấn đề này.

1. Văn phòng đại diện của doanh nghiệp là gì?

Theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Như vậy có thể thấy, văn phòng đại diện chỉ là một trong những đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 72 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp. (Mẫu thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp tại Phụ lục II-20 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

–  Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

* Lưu ý: Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thì phải có văn bản ủy quyền.

2. Trình tự thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp

Căn cứ theo Khoản 2, 3 và 4 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về trình tự thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ chấm dứt văn phòng đại diện

Quý doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ như Luật Luật An Việt 24/7 đã hướng dẫn ở mục 2.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi hồ sơ về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. 

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh. 

Bước 3: Trả kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, 

Đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

* Lưu ý: 

– Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện thì doanh nghiệp, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

– Bên cạnh đó, việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. 

– Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật An Việt 24/7 về thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Trong trường hợp có bất cứ điều gì thắc mắc cũng như có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ trực tiếp tới công ty để được chúng tôi tư vấn và hướng dẫn chi tiết cụ thể hơn.

Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật An Việt 24/7 qua các thông tin sau:

– Hotline/Zalo: 0814 9 67899

– Email: luatanviet247@gmail.com

– Địa chỉ: Số 139 Phố Kẻ Vẽ, Phường Đông Ngạc, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội